認(rèn)識(shí)上的提高還應(yīng)表現(xiàn)在運(yùn)用系統(tǒng)科學(xué)的方法、建立一套技術(shù)管理規(guī)程和具體庫(kù)房管理制度上，并在實(shí)施上注意認(rèn)真、準(zhǔn)確、及時(shí)。同時(shí)對(duì)庫(kù)房管理的技術(shù)投入應(yīng)綜合表現(xiàn)為人財(cái)物的投入上，管理人員的素質(zhì)和水平的提高又是其中尤為重要的要素之一，從而不斷提高我們對(duì)庫(kù)房管理的水平。
2．硬件上改善，軟件上強(qiáng)化。
一方面，正是因?yàn)闄n案工作的特殊重要性，各級(jí)政府都應(yīng)將檔案工作納入日常工作之中，按《檔案法》的要求，不斷進(jìn)行必要的投入，尤其是配套設(shè)備的添置。新館庫(kù)缺乏配套設(shè)備，只能是一條腿長(zhǎng)一條腿短，新館庫(kù)的優(yōu)越性難以發(fā)揮出決。像我區(qū)這樣的自然氣候區(qū)域，庫(kù)房溫濕度調(diào)控的硬件設(shè)施一定要逐步達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)，四個(gè)庫(kù)房?jī)膳_(tái)除濕機(jī)明顯不配套，密閉后庫(kù)房空調(diào)系統(tǒng)—定要干方百計(jì)配齊；否則，每年將有大部分時(shí)間將檔案處于高溫高濕的臨界線上，有時(shí)還大大超過(guò)檔案保護(hù)的溫濕度臨界線，特別是在人工無(wú)法實(shí)施降溫除濕時(shí)，如兩個(gè)多月的梅雨季節(jié)和酷暑高溫時(shí)，人為調(diào)控完全無(wú)能為力。所以，改善硬件仍然是我們當(dāng)前的當(dāng)務(wù)之急，這與強(qiáng)調(diào)人工調(diào)控并不矛盾。另一方面，新館庫(kù)在軟件上也應(yīng)強(qiáng)化，這除了規(guī)范化、科學(xué)化的管理程序以外，在領(lǐng)導(dǎo)和職工的責(zé)任制實(shí)施方面，應(yīng)突出以防為主，防治結(jié)合原則；尤其是在具體管理中的操作標(biāo)準(zhǔn)上、工作要求上要有明確的定量指標(biāo)，譬如區(qū)內(nèi)天氣變化，庫(kù)房?jī)?nèi)外的溫濕度變化，館內(nèi)光、塵、蟲(chóng)霉等變化情況，檔案資源的年代、質(zhì)的、進(jìn)館長(zhǎng)短、各種檔案載體的易損程度及變化的動(dòng)態(tài)情況等等，均應(yīng)納入“軟”件管理的范疇，勤觀察、勤分析、勤防思，盡可能通過(guò)強(qiáng)化“軟”件來(lái)彌補(bǔ)硬
件上的不足，對(duì)檔案資源的損失做到防患于未然。
3．方法上改進(jìn)，手段上多樣。
對(duì)于新館庫(kù)房的溫濕度調(diào)控，一定要充分利用新館庫(kù)良好的基礎(chǔ)條件，突出技術(shù)管理中的重點(diǎn)。方法的改進(jìn)表現(xiàn)為，以硬件設(shè)備的主體功能作用為主，在不斷改善設(shè)備的基礎(chǔ)上，輔以行之有效的人工調(diào)控方式，或人機(jī)結(jié)合，最大限度地利用設(shè)備，用好數(shù)顯溫濕度計(jì)，監(jiān)控好庫(kù)房的溫濕度環(huán)境。在強(qiáng)調(diào)配置相應(yīng)設(shè)備的同時(shí)，還要盡可能采取和探索多種方法途徑。從目前來(lái)看，人機(jī)結(jié)合、“土洋”結(jié)合，仍然是當(dāng)前最有效的手段。
